Je vous en avais parlé dans la première note consacrée au traitement des données, nous allons voir comment rendre compatibles le fichier de données reçu avec les logiciels de saisie, notamment sur les questions à choix multiples.

Ainsi, par rapport aux vidéos de la note « Traiter les données, créer des méta-questions », la vidéo de cette note montre une problématique légèrement différente : la création d’une question à choix multiples compatible avec les logiciels de saisie.

Qu’est ce que je veux dire par là ? Et bien, les terrains codent parfois les données concernant les questions à choix multiples de la façon suivante : 1 colonne = 1 modalité, et dans les cases on trouve « oui » ou « non » (ou d’autres mots qui nous font comprendre que oui ou non l’individu a cité cette modalité).
Ainsi, dans l’exemple ci-dessous, les individus doivent se prononcer sur la connaissance (en assisté) de plusieurs sociétés sur un secteur. A l’origine, la question est UNE question à choix multiples (les sociétés connues), mais le terrain l’a codé en plusieurs questions (une question par société) et les réponses sont « quoted » ou « non quoted » :

Même si ce codage est intéressant pour plusieurs raisons, le problème est que nous n’avons pas la question originelle et le client attend le traitement de cette question.
Voici comment résoudre ce problème, encore une fois grâce à la manipulation des données sous Excel :

Deux solutions possibles (il y a d’autres) pour créer une QCM en une seule colonne à partir de ces données :

La 1ère vidéo vous montre comment faire la QCM en créant une formule de type =A1& »/ »&B1& »/ »&C1… Plus d’explications dans la vidéo (je vous conseille de la regarder en 720p) !

La 2ème vidéo vous montre comment faire la QCM via la formule « concaténer ». Plus d’explications dans la vidéo !

Vous avez donc terminé votre questionnaire (revoir toutes les notes relatives à sa construction) et vous l’avez administré ou vous l’avez fait administrer.

Après l’avoir saisi ou l’avoir fait saisir, vous vous retrouvez donc avec vos données.

Première question : A quoi ressemblent vos données brutes ?
Tout simplement à un tableau avec, en colonne, les questions, et en lignes, les individus. Au croisement d’une colonne et d’une ligne, on a donc la réponse de l’individu concerné dans la ligne à la question concernée dans la colonne.
A noter que ce tableau peut prendre plusieurs formes selon les programmes ou selon les sociétés de terrain qui vous font l’administration. On peut ainsi avoir des fichiers CSV, texte ou tout autre types… mais en général (je n’ai jamais vu l’inverse), ils sont toujours compatibles avec Excel et facilement présentables sous la forme questions en colonne / individus en ligne décrite ci-dessus.

Exemple sur lequel on a une première colonne avec une question fermée type échelle d’intention, une question de type note sur 10, deux questions ouvertes (colonnes L et M), puis à nouveau des questions fermées à réponse unique type échelles d’accord.

Cette présentation des données sous forme de tableau à des implications immédiates :
• En cas de terrain qui reprendrait après un arrêt (on décide que l’échantillon n’est pas suffisant et on « ouvre à nouveau » le terrain), pour rajouter un individu, il suffit d’ajouter une ligne à notre fichier avec les réponses adéquates.
• De même, pour ajouter une question, ou plus exactement une variable, il suffit d’insérer une colonne à notre fichier. Cela est important à comprendre : vous pouvez en effet, ajouter des nouvelles variables entièrement construites (en utilisant les différentes formules conditionnelles d’Excel ou les filtres par exemple) en plein questionnaire, facilitant ainsi la création de groupes de population ou les profils-types (pas toujours faciles à créer dans les logiciels de traitement).

Voici deux vidéos sur la création de ces fameuses nouvelles questions, construites à partir des questions posées, qui permettent de construire facilement des sous-population ou des « méta-données » comme je les appelles (prise en compte de données multiples) :

1ère vidéo : création d’une méta-question en utilisant les formules Excel (je vous conseille de la regarder en 720p) :

2ème vidéo : création d’une méta-question en utilisant les filtres Excel (je vous conseille de la regarder en 720p) :

Nous verrons dans une troisième vidéo comment nous pouvons également utiliser Excel pour résoudre un « problème » relativement courant et créer des questions à choix multiples compatibles avec les logiciels de saisie.